"Alle gegevens in een oogopslag bij elkaar"

Sinds de invoering van de Wet Verbetering Poortwachter zijn werkgevers verplicht om met hun zieke medewerkers een re-integratietraject te volgen. Dit brengt vaak veel administratieve rompslomp met zich mee. Denk maar aan het regelen van bezoeken aan de bedrijfsarts, het opstellen van een probleemanalyse en het vinden van een passende baan. Om zorg- en welzijnsorganisaties hierbij te ondersteunen, ontwikkelde Transvorm binnen het Virtueel Mobiliteits Centrum (VMC) een specifieke module: Poortwachter. Aangesloten organisaties die het hele Basispakket of de pakketten BrabantZorg.Net en Mobiliteit afnemen, kunnen van deze module gebruikmaken.

De module maakt de administratie rondom re-integratietrajecten een stuk inzichtelijker, vindt Anneke van Dixhoorn. Als consulent medewerker service bij Stichting Prisma werkt ze dagelijks met de Poortwachtermodule. "Prisma biedt zorg- en dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking in West- en Midden-Brabant. We hebben regelmatig te maken met mensen die vanwege fysieke klachten hun functie niet meer kunnen uitoefenen. Dat betekent dat we een traject ingaan waarin we samen met de medewerker veel re-integratie-inspanningen verrichten." Volgens Anneke is dit alles met de nieuwe module eenvoudig bij te houden. "Het systeem is zeer gebruiksvriendelijk. Je kunt alle gegevens in een oogopslag zien en met een druk op de knop draai je een volledig overzicht uit. Ideaal als je een rapportage nodig hebt voor het UWV."

Het systeem is handig om geleverde inspanningen bij te houden, maar helpt ook bij het plannen van toekomstige acties. Anneke: "Aan de hand van de eerste ziekdag geeft de module aan wanneer de bedrijfsarts de probleemanalyse moet opstellen. En wanneer de WIA-aanvraag uiterlijk moet zijn ingediend. Dit zijn belangrijke data voor het UWV en het is fijn dat je ruim van tevoren een seintje krijgt. Je kunt deze taken dan inplannen bij je andere werkzaamheden. Bovendien hoef je zelf niet meer te gaan rekenen wanneer iets klaar moet zijn."

Onderdeel van het re-integratietraject is het vinden van een passende baan. "Binnen zorgorganisaties komt het vaak voor dat er geen andere baan beschikbaar is die past bij de capaciteiten van de medewerker", legt Anneke uit. "Je kunt iemand die niet meer mag tillen, herplaatsen binnen de receptie, maar er is slechts een beperkt aantal administratieve functies. Alle zorg- en welzijnsorganisaties lopen hier tegenaan. Het is daarom handig dat je via de module Poortwachter en het VMC kunt

zoeken naar mobiliteitsplaatsen of vacatures bij andere organisaties. Dit zijn functies in de zorg, maar ook daarbuiten. Zo kan een verpleegkundige een nieuwe carrière beginnen in de catering of bij een penitentiaire inrichting. Ook kunnen we het cv van een medewerker uploaden in het VMC, zodat andere organisaties daarop kunnen reageren."

Prisma kreeg volgens Anneke alle medewerking van Transvorm. Zo werd de inrichting van de module zoveel mogelijk aangepast aan de behoeften van de stichting. Daarnaast is Transvorm makkelijk te bereiken voor extra ondersteuning, vindt Anneke. "Je kunt in de Poortwachtermodule aangeven of je wilt dat Transvorm bepaalde taken overneemt. Bijvoorbeeld de intake van een loopbaan traject. De geautoriseerde loopbaanadviseur van Transvorm heeft dan meteen toegang tot alle benodigde gegevens. Deze snelle overdracht scheelt veel tijd en papierwerk!"

Bron: InVorm juni 2009. InVorm is het ledenmagazine van Transvorm.